TALLER 1
1. ¿que es un proyecto de investigación?
Es la realización de una investigación exhaustiva de u problema particular o general de la empresa, generando hipótesis y planteando soluciones de trabajo para así mismo poder desarrollar el proyecto como es debido siguiendo una metodología de trabajo.
2. ¿que es metodología de la investigación?
Es el proceso o pasos para lograr llevar a cabo un proyecto de investigación, este se lleva de forma planeada y ordenada según los requisitos requeridos como los son: una introducción, formulación del problema, marcos generales, formulación de hipótesis y métodos para desarrollar el problema sobre el cual se esta trabajando.
3. ¿que conoce de la historia de los archivos?
La historias de los archivos comenzó a partir de la creación de los vestigios y soporte documentales, como se demostrar a través del tiempo; la cultura mesopotámica consiguió plasmar sus conocimientos en tablas de arcilla logran tener un soporte documental no solo de sus conocimiento también de su sistema político-social, siendo ellos pioneros de la creación de la biblioteca mas grande del mundo antiguo como lo fue la biblioteca de Alejandría, claro después y pero u poco después de la creación del papel (gran invención china para el desarrollo de una nueva era en el mundo de la archivistita).
No solo se trabajaban tablas de arcilla también el cuero, hasta llegar al pergamino que fue trabajado básicamente por la cultura greca-romana; integrando un sistema desertes para el almacenamiento de los documentos políticos. La creación de la imprenta que fue desarrollada en la primera revolución industrial logro la gasificación de los documentos y la producción documental de las empresas creándose a si un sistema integrado de archivos y en consecuencia la creación de la CIA(consejo internacional de archivos).
Así va progresando lo que es la tecnología con la creación de nuevos aporte documentales como lo son la memorias flash y correos electrónicos; a su vez fue muy importante la implementación de los llamados manuales de gestión documental que facilita y agilizan el trabajo, así vamos progresando básicamente con lo que la tecnología nos brinda cada día.
4. ¿Qué es paleografía y diplomacia?
PALEOGRAFÍA
Es el estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene por objeto conocer y descifrar los escritos de épocas anteriores a la nuestra. Esta ciencia se divide en:
paleografía general, que se ocupa de toda clase de manuscritos, papiros o códices antiguos. Puede subdividirse en:
vulgar o común, que sólo trata de leer y descifrar los escritos.
crítica, que estudia la autenticidad y fecha del escrito atendiendo únicamente a sus elementos gráficos.
1. ¿que es un proyecto de investigación?
Es la realización de una investigación exhaustiva de u problema particular o general de la empresa, generando hipótesis y planteando soluciones de trabajo para así mismo poder desarrollar el proyecto como es debido siguiendo una metodología de trabajo.
2. ¿que es metodología de la investigación?
Es el proceso o pasos para lograr llevar a cabo un proyecto de investigación, este se lleva de forma planeada y ordenada según los requisitos requeridos como los son: una introducción, formulación del problema, marcos generales, formulación de hipótesis y métodos para desarrollar el problema sobre el cual se esta trabajando.
3. ¿que conoce de la historia de los archivos?
La historias de los archivos comenzó a partir de la creación de los vestigios y soporte documentales, como se demostrar a través del tiempo; la cultura mesopotámica consiguió plasmar sus conocimientos en tablas de arcilla logran tener un soporte documental no solo de sus conocimiento también de su sistema político-social, siendo ellos pioneros de la creación de la biblioteca mas grande del mundo antiguo como lo fue la biblioteca de Alejandría, claro después y pero u poco después de la creación del papel (gran invención china para el desarrollo de una nueva era en el mundo de la archivistita).
No solo se trabajaban tablas de arcilla también el cuero, hasta llegar al pergamino que fue trabajado básicamente por la cultura greca-romana; integrando un sistema desertes para el almacenamiento de los documentos políticos. La creación de la imprenta que fue desarrollada en la primera revolución industrial logro la gasificación de los documentos y la producción documental de las empresas creándose a si un sistema integrado de archivos y en consecuencia la creación de la CIA(consejo internacional de archivos).
Así va progresando lo que es la tecnología con la creación de nuevos aporte documentales como lo son la memorias flash y correos electrónicos; a su vez fue muy importante la implementación de los llamados manuales de gestión documental que facilita y agilizan el trabajo, así vamos progresando básicamente con lo que la tecnología nos brinda cada día.
4. ¿Qué es paleografía y diplomacia?
PALEOGRAFÍA
Es el estudio de la escritura antigua; es la ciencia que tiene por objeto conocer y descifrar los escritos de épocas anteriores a la nuestra. Esta ciencia se divide en:
paleografía general, que se ocupa de toda clase de manuscritos, papiros o códices antiguos. Puede subdividirse en:
vulgar o común, que sólo trata de leer y descifrar los escritos.
crítica, que estudia la autenticidad y fecha del escrito atendiendo únicamente a sus elementos gráficos.
DIPLOMACIA
Es el estudio profundo, veras y preciso básicamente de un documento histórico y viene muy relacionado con la ciencia auxiliar de la historia y la silografía.
Se utilizan varias técnicas y métodos de investigación.
Es el estudio profundo, veras y preciso básicamente de un documento histórico y viene muy relacionado con la ciencia auxiliar de la historia y la silografía.
Se utilizan varias técnicas y métodos de investigación.
5. ¿Qué es administración empresarial?
La administración de empresas, o ciencia administrativa o simplemente administración, es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.
Son ciencias administrativas o ciencias económicas y financieras, la contabilidad, las finanzas corporativas y la mercadotecnia, la dirección estratégica etc.
La administración es la rama del derecho legal y es la base de todo el funcionamiento de una empresa: si los responsables de la misma no saben administrarla no se obtendrán los resultados deseados.
6. ¿Qué escuelas y teorías administrativas conoce?
Teoría Clásica: habla sobre teorias planteadas por grades pensadores como farol, henrry town, Ichiro Ueno
Escuela de Administración Científica: fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro “Administración Industrial y General.
Escuela Burocrática: subrayaba la necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regidos por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad. Consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo detallada explícitamente.
Escuela de Relaciones Humanas: el enfoque clásico no lograba suficiente eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Esto hizo que aumentara el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más eficacia los Recursos humanos de sus organizaciones.
Teoría de la Organización: La Teoría de las Organizaciones tiene como Objetivo Central el Descubrir las limitaciones que tiene la racionalidad humana.
Teoría de los Sistemas: es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto tradicionalmente de disciplinas académicas diferentes.
Teoría Clásica: habla sobre teorias planteadas por grades pensadores como farol, henrry town, Ichiro Ueno
Escuela de Administración Científica: fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial y estableció los 14 principios de la administración en su libro “Administración Industrial y General.
Escuela Burocrática: subrayaba la necesidad de una jerarquía definida en términos muy estrictos y regidos por reglamentos y líneas de autoridad definidos con toda claridad. Consideraba que la organización ideal era una burocracia con actividades y objetivos establecidos mediante un razonamiento profundo y con una división del trabajo detallada explícitamente.
Escuela de Relaciones Humanas: el enfoque clásico no lograba suficiente eficiencia productiva ni armonía en el centro de trabajo. Esto hizo que aumentara el interés por ayudar a los gerentes a manejar con más eficacia los Recursos humanos de sus organizaciones.
Teoría de la Organización: La Teoría de las Organizaciones tiene como Objetivo Central el Descubrir las limitaciones que tiene la racionalidad humana.
Teoría de los Sistemas: es un esfuerzo de estudio interdisciplinario que trata de encontrar las propiedades comunes a entidades, los sistemas, que se presentan en todos los niveles de la realidad, pero que son objeto tradicionalmente de disciplinas académicas diferentes.
7. ¿en que consiste el proceso administrativo?
Proceso administrativo es el núcleo de la administración de empresas como disciplina de estudio, esta presente en gran parte de las definiciones que podemos encontrar sobre ella.
El proceso consta de cuatro o más pasos (según el autor), los que en su forma más básica y aceptada son:
Planificación.
Organización de Empresas.
Economía y dirección de empresas.
Control de gestión.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que están totalmente interrelacionados. Cuando una organización elabora un plan, debe ordenar su estructura para hacer posible la ejecución del mismo. Luego de la ejecución (o tal vez en forma simultánea) se controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificación, o en caso de hacerlo se busca comprender las causas de dicho alejamiento. Finalmente, del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
8. ¿Qué son manuales y que clase de manuales conoce?
Los manuales son guías de apoyo para el facilitamiento del trabajo en una empresa o entidad, los manuales son útiles para delegar funciones y responsabilidades en lo que tiene que ver con el campo de la archivistita y producción documental; existes varias clases de manuales como:
· Manual de funciones
· Manual de gestión documental
· Manual de microfilmación
· Manual de transferencias
· Manual de digitalización
Es básico conocer plenamente cada uno de los manuales antes mencionados para acatarse a las leyes y mas para la agilización y mejor servicio de un entidad, tomando los beneficios de cada uno de estos manuales y estar a la vanguardia.
9. ¿Qué son las unidades de la información?
Son donde se archiva de forma clara y especifica todos y cada uno de los diferentes tipos de soportes y la información que en ellos se guardan; también podríamos decir de las unidades de información que se usan como centro de información especifica y de manera ágil y eficaz.
10. Relacione las clases de unidades de información
Existen diferentes unidades de información que son muy complementarias y argumentan lo dicho sobre el manejo de la información específica, los tipos de unidades son:
· Biblioteca
· Fototeca
· Discoteca
· Archivo central
Estas unidades se relacionan y complementan con el manejo de series y subseries, bases de datos, forma de conservación, prestan un servicio a la comunidad, agilizan el trámite y manejo de la información como en el caso de la biblioteca que maneja libros y documentos de consulta general.
11. ¿Qué es presupuesto?, ¿Cuáles son las clases de presupuesto?
El presupuesto es un instrumento importante, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización. Así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. Este instrumento también sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables a través del tiempo, coordinando así las actividades de los departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y mala utilización de recursos. De igual manera permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuación organizacional.
CLASE DE PRESUPUESTOS
Según el campo de aplicabilidad en la empresa Presupuesto maestro. Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto, mejor se presentara el proceso de planificación, fijado por la alta dirección de la Empresa. El presupuesto maestro consiste en la agrupación de las líneas de actuación que han sido previamente presupuestadas en las distintas parcelas de actividad de la empresa. Los pasos fundamentales en el desarrollo del presupuesto maestro inician con la estimación de la variable que va a condicionar el desarrollo de la actividad de la empresa en un período determinado, teniendo en cuenta los objetivos a largo plazo y la concreción a corto plazo que de los mismos se ha realizado; este proceso culmina con la presentación de los estados que van a recoger de manera global las estimaciones previamente realizadas. La presentación y contenido de estos estados es similar a la de los estados financieros formulados por las empresas el final del ejercicio económico, con la única diferencia que en este contexto las cifras son prospectivas.
Para poder llegar a la presentación de los estados financieros deberá desarrollarse previamente un conjunto de lo que se podría denominar "presupuestos intermedios" que pueden agruparse en dos grandes áreas:
Presupuestos operativos: estos presupuestos hacen referencia, principalmente, al área de comercialización, producción y a los gastos de gestión los cuales suelen abarcar un ejercicio económico (un año), si bien en algunos casos puede resultar aconsejable referenciarlos a otra subdivisión temporal tal como: trimestre, semestre, etc. Los elementos que integran estos presupuestos operativos son:
Presupuesto de ventas
Presupuesto de producción
Presupuesto de compras
Presupuesto de gastos de venta
Presupuesto de publicidad
Presupuesto de investigación y desarrollo
Presupuesto de administración.
Presupuestos de inversiones: cuantifican las necesidades en bienes de capital, consecuencia de las decisiones tomadas dentro de la planificación estratégica. A partir de los presupuestos operativos y de inversiones se determinará el conjunto de cobros y pagos que configurarán el presupuesto de tesorería, para formular al final del proceso el balance de la situación.
12. ¿Qué es archivo?
Es la unidad de recopilación de la producción documental producida en una empresa o en otra dependencia o entidad, básicamente esta encargada de organizar, archivar, conservar y eliminar la información dada en los manuales de gestión documental.
13. Relacione las clases de archivo
Existen dos clases de archivo que son:
· Archivo de gestión: son los documentos que están cumpliendo su ciclo vital y están en pleno uso de sus funciones como documento
· Archivo central: donde se archivan los documentos que son considerados útiles para la entidad pero que han perdido su ciclo vital como documento.
· Archivo histórico: donde se archivan documentos considerados patrimonio de la empres después de haberse restaurado y conservado.
Su relación esta según la importancia del documento y el valor legal o comercial del mismo, el debido proceso de un documento o ciclo vital del documento es, el pasar por su función donde es denominado documento de gestión, luego puede pasar directo al archivo central o al histórico, o en su defecto ser eliminado esto va de acuerdo alas características de documento.
14. ¿Qué son las tablas de retención?
Son tablas que tiene cada empresa o cada entidad para determinar el ciclo vital, la forma de organización, conservación y eliminación de un documento.
15. ¿Qué es un plan de gestión documental?
Es un programa donde se plantan las estrategias, las hipótesis, metodologías del trabajo y desarrollo de actividades en lo que tiene que ver con la realización de un plan de gestión documental.
